Selamat malam rekan rekan, lanjutan dari tulisan sebelum nya utk mendeteksi kebocoran kita harus monitor semua komponen A sd F
A. Saldo bank
B. Inventory
C. Piutang Mitra
D. Saldo Agen
E. Hutang Supplier
F. Owner Equity
Rumus: A+B+C-D-E=F
ada 3 hal yang harus di audit utk menunjang ke akuratan data diatas supaya Owner Equity nya menjadi benar
1. SALDO BANK => Rumus: SALDO BANK SAAT INI = SALDO BANK LALU + DEPOSIT MITRA - PEMBELIAN STOK
lalu nilainya cocokan dengan Uang yg ada di bank, kalo cocok berarti aman, kalo di rekening lebih
besar berarti ada deposit yang belum diinput, begitu pun sebaliknya.
2. INVENTORY => Rumus: INV.SAAT INI = INV. LALU + PEMBELIAN STOK - TRANSAKSI NETT HPP
utk menghitung inventory ini memang agak ribet karena sangat banyak dibutuhkan tools yang memadai utk
mencapai nilai yang akurat, bisa menggunakan excell dengan form2 yg sdh disesuaikan dengan kebutuhan.
di bagian inilah rentan terjadi kebocoran, seperti operator server meresend ulang transaksi yang respon CUSD4+
atau TRX error padahal sdh motong stok, bisa juga oknum cs/opr mentransaksikan nya secara manual mengisi nomor sendr
atau nomor orang lain.
3. SALDO AGEN => Rumus: SALDO AGEN SKR = SALDO AGEN LALU + DEP AGEN - TRANSAKSI
utk menghitung ini sangatlah mudah, namun harus cut off transaksi, misal antara jam 23.50 sd 00.00 kemudian ambil
data total SALDO AGEN yang ada di server utk di bandingkan dengan SALDO AGEN SKR hasil dari rumus diatas, ideal nya
sih gak ada selisih tapi pasti ada selisih itu bisa di sebabkan oleh refund transaksi atau pencairan bonus agen.
saldo agen ini sangatlah penting di monitor utk menghidari dari kebocoran2 yang terjadi seperti dari injeck saldo ke database langsung, bisa mendeteksi apabila ada oknum merefund transaksi transaki lalu sehingga saldo agennya bertambah kembali
Demikian rekan rekan mhn maaf bukan bermaksud menggurui karena saya tau disini sdh banyak expert, hanya dari sekian lama saya bertanya2 secara acak ke beberapa temen2 server ternyata sangat banyak yang sistem administrasinya masih sangat minim bahkan ada yang gak pernah dihitung sama sekali. jadi saya hanya share saja apa apa yang saya uraikan adalah semua hal yang kami lakukan setiap hari nya, semoga bisa memberi gambaran ke pada rekan rekan yang belum memahami, utk yang punya tambahan silahkan di share juga.
harapan kita bersama kalo banyak server yang sudah melek administrasi semoga bisa terhindar dari kebangkrutan karena mismanagement, sehingga temen temen yang nge-host juga merasa tenteram.
Terima kasih
Tatang Saripudin
SMS: 08986668888 | BB pin:28FB6FBE